时机云链会议会议app为大家带来了非常安全的云会议凭条,在这里可以让大家想怎么开云会议都非常的轻松,能够同时容纳上万人的云会议室,让大家无论在什么地方都可以轻松开启云会议,日常社交起来也是非常轻松。
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第一步:注册并登陆账号
在使用时机云链会议前,我们需要先注册账号。打开时机云链会议APP,直接点击“注册”,填写相应的信息即可完成注册。如果您已经注册了账号,则可以直接登陆。登陆成功即可看到主页面。
第二步:创建会议
在主页面,点击 “创建会议”,填写相应的信息。这里可以设置会议主题、开始和结束时间、参与人员和地点等信息。可以点击 “添加会议纪要”,用来记录会议讨论过程中的关键点,也可以选择“添加会议文件”,将需要讨论的资料上传至云端,并与参与人员共享,方便大家阅读与讨论。
第三步:邀请参与人员
接下来,点击“邀请参与人员”,输入您想邀请的人员信息,并点确定。被邀请人将收到一条短信或电子邮件,通知他们邀请的相关事宜。你也可以分享会议链接给参与人员,他们可直接在跳转到该链接后进入会议页面。
第四步:会议提醒
在会议即将开始前,您和参与人员都将收到来自时机云链会议的提醒信息,以便大家准时参与到会议中来。
第五步:参与会议
打开时机云链会议,选择已经创建的会议,点击进入会议室。这里可以看到会议的基本信息,还可以进行会议的开始、结束、暂停等操作。当然,最主要的事情是进行会议的讨论了。在讨论过程中,您可以通过语音或文字进行交流,并可以传输相关的文档资料,供大家参考、贡献意见或者实现共同编辑。
第六步:结束会议
当会议结束后,可以在会议室内进行会议记录的总结、重点回顾等等。当然,对会议记录的保存、共享也可在此进行。点击“结束会议”,时机云链会议则会自动将会议资料存档并发给所有参与人员。参与人员也可以在个人中心查看和下载和之前参加过的会议相关的资料。
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